大家好,今天来为大家分享疫情期间办公管理的一些知识点,和疫情期间办公室的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
如何激励和管理整个团队,包括居家办公和到公司办公的团队队员?
激励团队成员:可以采用虚拟团队的沟通工具建立良好的沟通渠道,通过互相学习、分享成果、领导开展经验指导等方式激励和鼓励团队成员。管理团队行为:鼓励和管理团队成员时,在组员居家办公期间,可以采用早会等集体会议形式进行信息共享和团队建设,督促团队成员按时完成工作任务。
首先在家的作息时间要和在公司上班的作息时间高度统一,不要因为在家就熬夜到早上才睡觉。要按时吃早餐。例如正常8点上班,你居家也应该8点起床,然后开始看看今天需要做什么工作。不要因为是居家隔离,就把工作推到下午才去完成,只在早上打个卡,就继续睡觉了。
所以,居家办公最重要的是团队所有人对要做的事有统一的认识,彼此达成共识,建立共同目标。这个目标应该是 SMART(Specific具体,Measurable可衡量,Attainable可达到,Relevant与大的业务目标有相关性,Time-Bound有明确截止日期)。
疫情之下,提高远程办公效率的四个建议是什么?
〖壹〗、第一,远程打卡。公司可以借助钉钉等移动办公工具,制定在家早晚打卡的制度,保证员工的考勤。第二,定期沟通。通过早会、晚上撰写日志报告等形式,掌握员工的日工作、周工作情况,便于下一步的计划安排。第三,定期培训。
〖贰〗、设定日常工作目标在远程办公环境下,容易让人变得不专注和分心,因此需要时刻保持目标感。设立日常目标与计划,有助于让你将注意力聚焦在具体任务上,从而提高工作效率。每天早上花几分钟时间安排日程表和任务列表,可以帮助提高自己的工作效率并保持对工作的掌控。
〖叁〗、使用主控端远程控制办公电脑和远程传输文件。因为你经常在外面,你必须借用远程控制工具。方便向团队或客户进行远程演示,或远程帮助;您可以在外面使用手机或手机PAD将文件或照片与家用电脑一起传输到家中.视频等。;你甚至可以自己远程打开和关闭它。
〖肆〗、远程文档,双向传输 随时随地与远程计算机双向传输文档,轻松实现远程资源共享,个人云存储时代即将到来。
单位内部对疫情日常防控措施什么?
〖壹〗、单位内部对疫情日常防控措施:保持公共区域和办公区域环境整洁,及时清理垃圾。在办公室、食堂和卫生间等场所应设置洗手设施,如无洗手设备,应配备速干手消毒剂。加强办公区域、会议场所、卫生间、食堂、宿舍等场所通风换气,保持空气流通。
〖贰〗、单位内部对疫情日常防控措施如下:做好口罩、洗手液、消毒剂等防疫物资储备,制定应急工作预案,落实单位主体责任,加强人员健康培训。工作人员疫苗接种做到应接尽接,接种疫苗后仍需注意个人防护。建立工作人员健康监测制度,每天对工作人员健康状况进行登记,如出现可疑症状应及时就医。
〖叁〗、保障体温测量仪器、个人防护用品、消毒剂、消毒器具及其它疫情防控物资。开展居家隔离、返程途中、上下班、日常工作生活、就医等新型冠状病毒防护知识告知,在企业内部利用电子屏、广播、公告栏宣传疫情防控知识。
疫情期间员工居家办公管理办法_员工居家办公的要求(借鉴)
〖壹〗、居家办公需要员工具备较强的工作纪律和自律能力。员工应按照公司规定的工作流程和要求进行工作,遵守工作纪律,确保工作的质量和效率。员工居家办公管理办法的相关内容介绍 工作任务和目标的明确性 在居家办公期间,企业需要明确员工的工作任务和目标,确保员工清楚工作重点和要求。
〖贰〗、居家办公期间坚持非必要不流动,不聚会、不串门、不出游、不扎堆。(四)落实单位主体责任。坚持“谁管理、谁负责”,居家办公人员所在单位要统筹做好员工居家办公的具体安排和教育管理。督促所属员工落实社区防疫要求。每天报告个人健康状况,严防失管漏管。
〖叁〗、疫情防控期间,用人单位安排居家办公,符合法律规定,属于用工自主权。疫情防控期间,政府鼓励有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务。由于疫情影响,企业安排员工远程办公,应当相互体谅,管理手段和管理方法,应当尽可能科学合理,并以构建和谐劳动关系为原则。
〖肆〗、居家办公期间坚持非必要不流动,不聚会、不串门、不出游、不扎堆。坚持“谁管理、谁负责”,居家办公人员所在单位,要统筹做好员工居家办公的具体安排和教育管理,督促所属员工落实社区防疫要求,每天报告个人健康状况和活动轨迹,严防失管漏管。由于各地要求有所差别,建议为政府公告为准。
〖伍〗、疫情期间居家办公要求:居家消毒时,不要对插座、开关、电器等带电设备过量喷洒液体消毒剂,以免引发电气线路短路导致火灾。防疫消毒使用的浓度75%的酒精属于甲类易燃液体,不要大量存放,使用和保存时,严禁接触火源;使用酒精消毒过程中需要远离明火,避免因吸烟、灶具明火等引发的意外火灾。
〖陆〗、尊敬的.客户朋友及公司所属员工:为响应沣东新城疫情防控指挥部最新疫情防控政策要求,减少人员接触,控制疫情传播,我司决定自2022年4月10日起实行居家办公。具体复工日期视疫情情况另行通知。居家办公期间公司座机电话(xxxxxx)暂为无人接听状态,其他服务业务一切正常。
关于疫情期间办公管理到此分享完毕,希望能帮助到您。
标签: 疫情期间办公管理
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